Nuovo anno, nuova piattaforma
L'IIS Bassi-Burgatti, a partire dall'a.s. 2016/17, adotta la piattaforma Microsoft Office365 per la gestione di tutti i servizi cloud dell'Istituto.
Cosa cambia?
Tutte le caselle di posta elettronica dell'IIS Bassi-Burgatti sono trasferite nella piattaforma Outlook di Microsoft e non saranno più gestite dai server interni dell'ISIT. Ogni utente avrà anche a disposizione un proprio spazio cloud su OneDrive sul quale ospitare tutti i documenti che serviranno durante l'attività scolastica.
Il passaggio alla piattaforma Cloud garantirà una maggiore velocità di accesso ai servizi telematici e una maggiore garanzia di conservazione, essendo questi ospitati su server differenti e distribuiti.
Oltre questi strumenti ci saranno tutta una serie di nuovi servizi a disposizione di tutta la comunità scolastica:
- Possibilità di inviare facilmente mass mail interne a gruppi di utenti già configurati (studenti o genitori di una classe, docenti di un dipartimento, ecc.) o creati in modo personalizzato
- Possibilità di condividere facilmente documenti o cartelle di documenti con altri utenti
- Possibilità di gestire calendari condivisi tra gruppi di utenti
- Possibilità di creare siti personalizzati per la condivisione di informazioni tra più utenti
- Servizi di gestione di materiali per l'elearning
- Integrazione dei servizi con Moodle che consentirà di condividere nei corsi materiale presente nel cloud
Tempi e note sull'attivazione dei nuovi servizi
- Nei primi giorni di settembre 2016 tutti i docenti e il personale ATA hanno ricevuto le nuove credenziali di accesso alla rete interna dell'IIS e ai servizi cloud
- Nei primi giorni di lezione verranno distribuite le nuove credenziali per tutti gli studenti
- Entro la fine di settembre verranno distribuite le nuove credenziali per i genitori
- A partire da domenica 18/09 la posta elettronica sarà gestita tramite Office365 accessibile tramite link apposito sulla home page dell'IIS
- Il vecchio sistema di posta elettronica rimarrà ancora attivo per la consultazione dei vecchi messaggi di posta con le vecchie credenziali, ma non si riceveranno più email su questi ambienti
- Gli utenti in possesso delle nuove credenziali che volessero gestire la posta tramite apposite app su smartphone o pc, dovranno riconfigurare le app.
Configurazione posta elettronica
Tutti i servizi di Office365 sono gestibili completamente tramite il portale web https://portal.office.com ma alcuni servizi potrebbero essere di più veloce consultazione se gestiti tramite programmi o app apposite per smartphone.
In particolare la posta elettronica può essere configurata facilmente su pc e/o smartphone/tablet usando i programmi Mail o Outlook. Con queste applicazioni si può configurare il nuovo account di posta dell'ISIT semplicemente fornendo l'indirizzo email e la password, al resto penseranno le applicazioni.
Nel caso si volesse configurare invece Thunderbird su pc, abbiamo verificato che i parametri automatici forniti dal programma non sono corretti e vanno inseriti i seguenti:
Server Posta in entrata: outlook.office365.com, porta 993, sicurezza SSL/TLS
Server Posta in uscita: smtp.office365.com, porta 587, sicurezza STARTTLS